การสร้าง Email Account ใหม่บน Plesk

บน Plesk คุณสามารถสร้าง Email Account ใหหักโดเมนของคุณได้ง่าย เพียงไม่กี่คลิก ตั้งค่ารหัสผ่าน กำหนดขนาด Mailbox และเข้าใช้งานผ่าน Webmail หรือ Client อีเมลภายนอกได้ทันที การสร้าง Email Account ใน Plesk นั้นเป็นปัญหาบริหารจัดการพื้นฐานที่สำคัญสำหรับธุรกิจใดที่ใช้ คลาวโฮสติง หรือ คลาว VPS เพื่อใหสามารถติดต่อสื่อสารตีกับลูกค้ายอย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนการสร้าง Email Account บน Plesk

1. ล็อกอินเข้า Plesk Control Panel ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
2. ไปที่เมนูหลักและคลิก Domains เพื่อดูรายชื่อโดเมนทั้งหมดที่คุณจัดการ
3. เลือกโดเมนที่ต้องการสร้างอีเมล โดยคลิกที่ชื่อโดเมน
4. ในเมนูโดเมน ใหมองหา Mail และคลิกเข้า
5. คลิก Create Email Address เพื่อสร้าง Email Account ใหม่
6. กรอกข้อมูลดังนี้:
   • Email address: ชื่ออีเมลที่ต้องการ เช่น info, support, sales, admin เป็นต้น
   • Password: ตั้งค่ารหัสผ่านที่มีความปลอดภัยหรือคลิก Generate เพื่อสร้างรหัสผ่านอัตโนมัติจากระบบ
   • Mailbox size: กำหนดขนาด Mailbox (เป็น MB) หรือเลือก Unlimited สำหรับการเก็บอีเมลจำนวนมาก
   • Quota: กำหนดจำนวน Email ที่สามารถเก็บได้หรือเลือก Unlimited
7. ตรวจสอบข้อมูลที่กรอกสอบให้ถูกต้อง แล้วคลิก OK เพื่อสร้าง Email Account

การเข้าใช้ Email ผ่าน Webmail

Plesk รองรับ Webmail หลายตัว โดยค่าเริ่มต้นจะใช้ Roundcube ซึ่งเป็น Webmail Client ที่มีความเสถียรและใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังรองรับ Horde และ SquirrelMail ด้วย เข้าใช้งาน Webmail ได้ที่ URL:

https://webmail.yourdomain.com
หรือ
https://yourdomain.com/webmail
หรือ
https://mail.yourdomain.com

หลังจากเข้าไปแล้ว ใหใส่ที่อยู่อีเมลฉบับเต็ม (เช่น [email protected]) และรหัสผ่าน จากนั้นคุณสามารถส่ง รับ และจัดการอีเมลได้เหมือลกู่กับการใช้ Outlook หรือ Gmail

การตั้งค่า Email Client ภายนอก (Outlook, Thunderbird, iPhone, Android)

หากต้องการใช้ Outlook, Thunderbird, Apple Mail หรือ App บนมือถือ ใหใช้ค่าตั้งค่า IMAP หรือ POP3 ดังนี้:

หมายเหตุ: IMAP ใหบริการซิงค์อีเมลแบบ Two-way ซึ่งเหมาะสำหรับอุปกรณ์หลายตัว ขณะที่ POP3 จะดาวนโหลดอีเมลลงเครื่องของคุณเท่านั้น และจะลบออกจากเซิร์ฟเวอร์

ตั้งค่า Email Forwarding

Plesk อนุญาตใหคุณเปลี่ยนทาง (Forward) Email ไปยังอีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ เช่น หาก [email protected] ต้องไปที่ [email protected] โดยไปที่ Mail Settings และ Forwarder และตั้งค่าเส้นทางการส่งต่ออีเมล

การตั้งค่า Email Security

เพื่อป้องกันการถูก Spam และ Phishing ใหตั้งค่าความปลอดภัยดังนี้:

• DKIM (DomainKeys Identified Mail): ลงนาม Email เพื่อยืนยัฑตัวตนของโดเมน
• SPF (Sender Policy Framework): ระบุว่าเซิร์ฟเวอร์ไหนมีอำนาจส่ง Email จากโดเมนของคุณ
• DMARC (Domain-based Message Authentication): นโยบายการตรวจสอบและการรายงาน Email ความล้มเหลว
• Spam Filter: ใช้ SpamAssassin หรือ Rspamd เพื่อกรองอีเมล Spam

การตั้งค่า DKIM, SPF และ DMARC อย่างถูกต้องจะช่วยใหอีเมลของคุณไม่ตกไปในโฟลเดอร์ Spam ของผู้รับมากขึ้น

การแก้ไขและลบ Email Account

• ไปที่ Domains → Mail → คลิกที่อีเมลที่ต้องการแก้ไข เพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านหรือปรับขนาด Mailbox
• ใช้ปุ่ม Remove หน้า Account เพื่อลบอีเมล (ข้อมูลอีเมลจะถูกลบด้วย โปรดสำรองข้อมูลก่อนลบ)
• หลังจากลบ Email Account จะไม่สามารถเข้าถึงได้อีก

เคล็ดลับการใช้งาน Email บน Plesk

• สร้าง Email ทั่วไปเช่น info@, support@, noreply@ เพื่อการติดต่อสื่อสารที่มีระบบ
• ใช้รหัสผ่านที่มีความปลอดภัยสูง (อักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์ผสม)
• เปิดใช้งาน DKIM, SPF และ DMARC เพื่อความปลอดภัยของโดเมนและอีเมล
• ตั้งค่า Email Quota ใหเหมาะสมกับเพื่อป้องกัน Disk Usage มากเกินไป
• ทำการสำรองข้อมูล Email เป็นประจำวัชน์เพื่อป้องกันการสูญหายข้อมูล
• ตรวจสอบ Webmail Roundcube สำหรับการใช้งาน Webmail ได้ดีขึ้น

สรุป

การสร้าง Email Account บน Plesk ทำได้ภายในไม่กีนาที เมื่อสร้างเสร็จแล้วสามารถเข้าใช้ Webmail หรือตั้งค่าผ่าน Email Client ภายนอกได้ทันที ด้วยการตั้งค่า Security และการบริหารจัดการที่ดี คุณสามารถใช้ Email บน Plesk ได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ